Как ИИ заменил мне администратора проектов и усилил управленческие решения
ChatGPT и NotebookLM вместо специалиста по управлению знаниями — задачи, которые раньше занимали дни, теперь выполняются за часы.
Ни одна важная деталь не потеряна.
Дополнительно — корпоративный Prompt Engineer: превращает голосовой запрос в корректный промпт, убирая барьер между мыслью и качественным результатом.
Как ИИ заменил мне администратора проектов и усилил управленческие решения
Я руковожу сразу несколькими направлениями в компании: подбор персонала, обучение сотрудников и запуск нового продукта — «Бизнес-бокс». И, как у любого руководителя проектов, у меня есть одна ключевая проблема — огромный объём информации.
Как было раньше
Раньше я решала это классическим способом. По каждому проекту вела отдельную документацию: календарные планы, файлы с идеями, заметки со встреч, сводки решений. Всё это накапливалось в разных документах, и дальше начиналась самая сложная часть — сопоставить информацию между собой, ничего не упустить, увидеть противоречия и на основе этого принять правильные управленческие решения.
Это занимало очень много времени. Иногда — дни. А иногда какие-то глубокие аналитические задачи просто не делались, потому что на них не хватало ресурса.
ИИ-решение
Сейчас мой подход кардинально изменился. Я использую два инструмента — ChatGPT и NotebookLM, и они фактически стали моей системой управления знаниями внутри проектов.
В ChatGPT я создаю отдельный «проект» под каждое направление. Внутрь загружаю всё: протоколы встреч, сводки решений, документы от юристов, маркетинга, продаж, методические материалы, книги — всё, что влияет на принятие решений. Дальше внутри проекта я веду тематические чаты: отдельно по продажам, отдельно по маркетингу, отдельно по юридическим вопросам.
- В разных задачах ChatGPT выступает в разных ролях: стратегический советник, project-аналитик или управленец
- NotebookLM — для задач, где важна точность: написание ТЗ, фиксация договорённостей без потерь и искажений
- Prompt Engineer переводит голосовые запросы в корректные промпты — качество результата сразу другое
Если говорить про эффект
То, что раньше занимало дни — сейчас делается за часы. То, что раньше вообще не делалось из-за сложности — теперь становится нормой работы. Я стала учитывать больше факторов, меньше полагаться на субъективное восприятие и практически перестала терять важную информацию.
По сути, ChatGPT и NotebookLM для меня заменили роль администратора проекта. Раньше я вела проекты в связке с таким специалистом — он фиксировал информацию, помогал структурировать, следил за деталями. Сейчас этот функционал закрывается за счёт ИИ.
И в этот момент очень по-новому звучит мысль Эйнштейна: «Мы не можем решить проблему на том уровне мышления, на котором её создали». Похоже, теперь у нас просто появился доступ к другому уровню.
«Мы не можем решить проблему на том уровне мышления, на котором её создали». Похоже, теперь у нас просто появился доступ к другому уровню.
